Opći uvjeti
Simplex Digital obrt za marketing i usluge, vl. Josip Tomić, sa sjedištem u Šećerana 53, 32270 Županja OIB:84617244633 (dalje u tekstu: Obrt), odlučno je i predano u provođenju zaštite Vaše privatnosti i osobnih podataka prilikom njihove obrade. Ova Politika privatnosti objašnjava način na koji prikupljamo i koristimo Vaše osobne podatke u svrhu ispunjavanja naših zakonskih obveza, zasnivanja i ostvarivanja prava i obveza iz ugovornog odnosa te Vaša prava i mogućnosti koje imate u tom pogledu.
TKO JE ODGOVORAN ZA SIGURNOST PRIKUPLJENIH OSOBNIH PODATAKA
Obrt je odgovoran za sigurnost prikupljenih osobnih podataka.
Vaše podatke će obrađivati Obrt kao voditelj obrade, a u cilju zaštite osobnih podataka, omogućavanja njihove obrade te izvršavanja Vaših prava kao ispitanika čiji se osobni podaci obrađuju. Osobni podaci mogu biti ustupljeni fizičkim i pravnim osobama s kojima surađujemo temeljem naših ugovornih ili zakonskih obveza (npr. porezni savjetnici, računovodstveni servis, odvjetnički uredi, nadležna tijela javne vlasti).
KOJE OSOBNE PODATKE OBRAĐUJEMO
Osobni podaci koje obrađujemo mogu uključivati:
-
Podatke za ostvarivanje i održavanje kontakta, kao što su ime i prezime, adresa stanovanja, prebivalište, OIB, zanimanje, poštanska adresa, broj telefona, broj mobilnog telefona i adresa e-pošte.
-
Podatke vezane uz poslovni odnos, poput brojeva računa, podataka o plaćanjima i informacija potrebnih za ispunjenje zakonskih obveza u vezi sa sprječavanjem pranja novca i financiranja terorizma.
-
Dodatne poslovne informacije, poput specifičnih zahtjeva i/ili naloga koje ste nam dobrovoljno dostavili.
-
Informacije iz javno dostupnih registara, evidencija i očevidnika.
-
Detalje komunikacije, kao što su pisana korespondencija i vođeni razgovori potrebni za ostvarenje ugovornog odnosa.
KAKO PRIKUPLJAMO OSOBNE PODATKE
Vaše osobne podatke prikupljamo i obrađujemo u različitim okolnostima, uključujući:
-
Kada stupite u kontakt s nama neposredno ili putem elektroničkih komunikacija radi zasnivanja poslovnog odnosa.
-
Kada naši djelatnici kontaktiraju Vas ili pravnu osobu u kojoj djelujete radi ostvarivanja poslovnog odnosa.
-
Prilikom distribucije promidžbenog materijala i reklamiranja naših usluga.
-
Putem trećih strana, poput javnih registara ili drugih pravnih osoba s kojima ste poslovno povezani.
JESTE LI NAM DUŽNI DATI OSOBNE PODATKE
Sve osobne podatke ustupate dobrovoljno. Međutim, postoje situacije u kojima ne možemo poduzeti poslovne aktivnosti bez određenih osobnih podataka, primjerice za procesuiranje narudžbi ili zaključivanje ugovora. U tim slučajevima, prikupljanje osobnih podataka predstavlja uvjet za pružanjem usluga.
SVRHE OBRADE OSOBNIH PODATAKA
Osobne podatke obrađujemo isključivo u sljedeće svrhe:
-
Ostvarenje prava i obveza iz ugovornog odnosa.
-
Upravljanje poslovnim procesima povezanim s naplatom, knjigovodstvom i revizijom.
-
Usklađivanje sa zakonskim obvezama.
-
Analiza i poboljšanje kvalitete naših usluga i komunikacije.
-
Zaštita sigurnosti poslovnih prostorija, IT sustava i online platformi.
-
Promidžba i marketing, uz Vašu privolu.
PRAVNE OSNOVE OBRADE
Obrada osobnih podataka temelji se na:
-
Vašoj privoli.
-
Potrebi za izvršavanje ugovora u kojem ste stranka.
-
Našim zakonskim obvezama.
-
Našim legitimnim interesima u skladu s GDPR-om.
S KIME DIJELIMO VAŠE OSOBNE PODATKE
Vaše osobne podatke možemo dijeliti:
-
S vanjskim suradnicima (npr. odvjetničkim uredima, računovodstvenim servisima) radi ispunjenja ugovornih obveza.
-
S javnopravnim tijelima i tijelima s javnim ovlastima, kada je to zakonski potrebno.
-
S trećim stranama uz Vašu privolu.
ZAŠTITA OSOBNIH PODATAKA
Primjenjujemo odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere za zaštitu Vaših podataka od neovlaštenog pristupa, gubitka ili uništenja.
VAŠA PRAVA
Prema GDPR-u, imate pravo:
-
Povući privolu.
-
Zatražiti uvid u svoje osobne podatke.
-
Zatražiti ispravak ili brisanje podataka.
-
Uložiti prigovor na obradu.
Za ostvarenje svojih prava, kontaktirajte nas putem e-maila: [email protected].
Ako smatrate da vaša prava nisu poštovana, možete se obratiti Agenciji za zaštitu osobnih podataka:
Martićeva ulica 14, HR-10000 Zagreb
Tel: 00385 (0)1 4609-000
E-mail: [email protected]
KOLIKO DUGO ČUVAMO VAŠE OSOBNE PODATKE
Osobne podatke čuvamo dok god postoji opravdana potreba za njihovim čuvanjem u svrhu ispunjenja ugovornog odnosa ili zakonskih obveza.
IZMJENE POLITIKE PRIVATNOSTI
Ova Politika privatnosti stupa na snagu s danom objave. Obrt zadržava pravo izmjene kako bi odgovarala promjenama zakona ili naših praksi.
Kontakt:
Simplex Digital obrt za marketing i usluge, vl. Josip Tomić
Adresa: Šećerana 53, 32270 Županja
E-mail: [email protected]